Modernización Audiovisual en Las Cabezas de San Juan: Un Caso de Éxito en Transparencia Municipal

El Ayuntamiento de Las Cabezas de San Juan ha dado un paso decisivo hacia la transformación digital de su administración local. Con el objetivo de mejorar la comunicación con la ciudadanía y optimizar sus procesos internos, el consistorio ha implementado una solución avanzada que automatiza la grabación, emisión y archivo de sus sesiones plenarias.

Este proyecto no solo moderniza el salón de plenos, sino que garantiza un acceso ágil y transparente a la información municipal, permitiendo que tanto vecinos como personal administrativo consulten las sesiones en directo o en diferido.

El Desafío: Digitalización y Automatización

La administración local requería una infraestructura capaz de registrar los plenos con alta calidad técnica, reduciendo al mínimo la intervención manual. La solución debía ser robusta, fácil de gestionar y versátil para otros usos institucionales, como ruedas de prensa o sesiones informativas.

Para lograrlo, ADTEL, la empresa especialista en el desarrollo de proyectos y soluciones de comunicaciones, audiovisual y seguridad con más de 30 años de experiencia y responsable técnico de este proyecto, ha integrado la tecnología de gestión de IOn Technology con la excelencia en hardware de conferencias de Vissonic.

IOn Technology, de la empresa ADTEL, es la solución audiovisual que permite la grabación y retransmisión automática de las sesiones plenarias. Esta solución reduce la intervención manual y facilita la generación de un archivo audiovisual ordenado.

La Solución Técnica: Equipamiento VISSONIC

Para garantizar una captación de audio impecable y una gestión del debate fluida, se ha seleccionado un ecosistema completo de Vissonic, marca líder en sistemas de conferencias digitales.

Infraestructura de Control y Audio

  • 1 unidad VISSONIC VIS-DCP1000-D: La unidad principal de control en red digital. Es el «cerebro» del sistema, permitiendo procesar el audio con nitidez cristalina y gestionar hasta 3.000 unidades de debate. Su conexión mediante cable de red estándar facilita una instalación limpia y estable.
  • 10 unidades VISSONIC VIS-M410: Micrófonos de cuello de cisne de 410 mm. Estos micrófonos ofrecen una respuesta de frecuencia excepcional y una gran resistencia a las interferencias de teléfonos móviles, asegurando que cada palabra del representante municipal se escuche con claridad.

Unidades de Debate para Representantes

  • 1 unidad VISSONIC VIS-DEC-T (Presidente): Una unidad cableada diseñada específicamente para quien modera la sesión. Permite controlar el orden del día y priorizar la palabra sobre el resto de los asistentes.
  • 9 unidades VISSONIC VIS-DED-T (Delegado): Unidades cableadas de alta gama para los concejales. Su diseño elegante y minimalista se integra perfectamente en el mobiliario del salón de plenos, ofreciendo una interfaz táctil intuitiva para solicitar el turno de palabra.

Beneficios Clave del Proyecto

La combinación de la inteligencia de IOn Technology y la fiabilidad de Vissonic ha generado resultados inmediatos:

  1. Transparencia Reforzada: Las grabaciones conservan el contenido íntegro de cada sesión con imagen y sonido de alta fidelidad, facilitando la rendición de cuentas.
  2. Eficiencia Operativa: La grabación y retransmisión se realizan de forma automática, optimizando los recursos humanos del ayuntamiento.
  3. Accesibilidad Ciudadana: Los vecinos pueden seguir la actividad municipal desde cualquier dispositivo, acercando la política local a la comunidad.
  4. Versatilidad de la Sala: El salón de plenos queda preparado para nuevos usos audiovisuales, desde comparecencias hasta reuniones técnicas de alto nivel.