Testimonio de un cliente: Cómo mejoró el trabajo híbrido con el Evoko Naso
El trabajo híbrido no solo ha cambiado el lugar donde la gente trabaja. Ha cambiado la forma en que debe operar el mismo lugar de trabajo. Los espacios compartidos deberían ser más fáciles de usar, más fáciles de gestionar y más fáciles de utilizar en cualquier momento.
Las salas de reuniones, en particular, desempeñan una función cada vez más importante en la experiencia diaria de los empleados. Cuando no está clara la disponibilidad de las salas o los procesos de reserva crean dificultades, incluso las reuniones más sencillas pueden volverse más complicadas de lo necesario.
Ese era uno de los retos a los que se enfrentaba la marca sueca de ropa deportiva Peak Performance. Para fomentar un entorno de trabajo más flexible y estructurado, la empresa incorporó los Naso Room Managers de Biamp para simplificar la reserva de salas de reuniones y crear una experiencia de oficina más fluida. El resultado fue mucho más que una simple mejora en la planificación de horarios. Supuso una forma más intuitiva para los empleados de desenvolverse a lo largo del día.
Mayor claridad sobre la disponibilidad de las salas
Una de las mayores ventajas de una pantalla dedicada a la reserva de salas es la claridad. Cuando los empleados pueden ver al instante si una sala está disponible, ocupada o a punto de ser utilizada, resulta mucho más fácil planificar reuniones, tomar decisiones rápidas y evitar interrupciones innecesarias.
Esa simplicidad es importante en cualquier oficina, pero resulta especialmente valiosa en un entorno híbrido. Los empleados deben poder entrar en el lugar de trabajo y entender rápidamente cómo utilizar el espacio que les rodea. Cuando el estado de las salas se ve claro de un vistazo, resulta más fácil orientarse en la oficina y gestionar las reuniones.
Una mayor organización en la reserva de salas
Antes de implementar una solución específica para la reserva de salas, muchas organizaciones dependían casi exclusivamente de las plataformas de calendarios. Aunque los calendarios siguen siendo esenciales, no siempre ofrecen la visibilidad en tiempo real y desde fuera de la sala que la gente necesita a lo largo de la jornada laboral. El resultado puede ser confusión, interrupciones y frustración en torno a salas que parecen reservadas pero que, en realidad, no se están utilizando.
Peak Performance, un fabricante de ropa de montaña con sede en Estocolmo, Suecia, vivió esos retos de primera mano.
Joel Eriksson, director de RR. HH. de la empresa, describió cómo era la reserva de salas antes de que se introdujera Evoko Naso: